Le flux de travail du prestataire
Du devis au rapport — comment Excavata accompagne chaque étape d'un contrat d'archéologie professionnel.
Préparation du devis
Avant le début du projet, il faut remporter le contrat. Le calculateur de devis d'Excavata construit votre proposition d'honoraires de A à Z — main-d'œuvre, coûts directs, frais généraux, marges et provision pour imprévus — avec un total en temps réel qui se met à jour au fur et à mesure que vous saisissez.
- ●Définissez les phases du projet — étude documentaire, prospection de terrain, fouille, analyse en laboratoire, rédaction du rapport, réunions avec le client
- ●Chiffrez la main-d'œuvre par phase et par rôle, avec les charges patronales appliquées automatiquement (cotisations de retraite, majoration pour congés, taxe sur les salaires)
- ●Ajoutez les coûts directs — véhicules, hébergement, location de matériel, sous-traitants, frais de laboratoire
- ●Définissez le pourcentage de frais généraux, la marge et la provision pour imprévus
- ●Enregistrez les rôles standards dans la bibliothèque de tarifs pour les réutiliser d'un devis à l'autre
- ●Exportez une proposition d'honoraires client professionnelle en PDF — générée avec le logo de votre entreprise, masquant les tarifs internes et les marges, prête à envoyer directement au client
- ●Conservez séparément la ventilation interne complète au format CSV ou PDF
Configuration du projet
Le devis est accepté. Configurez maintenant le projet dans Excavata et préparez l'équipe pour le terrain.
- ●Créez le projet avec les coordonnées du client et les informations du projet
- ●Le montant du devis accepté est déjà défini comme valeur du contrat
- ●Ajoutez les membres de l'équipe et attribuez les rôles
- ●Créez les sites au sein du projet
- ●Choisissez la méthodologie d'enregistrement par site — enregistrement par contexte pour la stratigraphie urbaine ou complexe, enregistrement par couche/passe pour la fouille en aire ouverte
- ●Configurez les couches SIG et importez les données spatiales existantes
- ●Configurez des champs d'enregistrement personnalisés si nécessaire
- ●Envoyez le projet sur les appareils mobiles de l'équipe de terrain via Excavata Mobile
Suivi du budget
Pendant le déroulement du projet, suivez les coûts par rapport au devis accepté en temps réel. Le chef de projet surveille le budget sur ordinateur de bureau tandis que l'équipe de terrain saisit les dépenses sur mobile — tout se rejoint dans le module de budgétisation.
Bureau Chef de projet
- ●Suivez les dépenses réelles par rapport à l'estimation du devis, phase par phase
- ●Enregistrez les heures du personnel et les coûts de main-d'œuvre
- ●Enregistrez les factures et les paiements au fur et à mesure
- ●Suivez le solde restant en temps réel
- ●Gérez les ordres de modification en cas de changement de périmètre
Mobile Équipe de terrain
- ●Saisissez les dépenses sur le terrain dès qu'elles surviennent
- ●Photographiez les reçus immédiatement — appareil photo, galerie ou PDF
- ●Bouton de taxe pour le calcul automatique de la TVA/GST
- ●Fonctionne hors ligne — se synchronise dès le retour à portée du réseau
- ●Les dépenses apparaissent automatiquement dans la budgétisation sur ordinateur de bureau
Collecte de données sur le terrain
L'équipe de terrain enregistre toutes les données de fouille sur les appareils mobiles. Excavata prend en charge les deux principales méthodologies d'enregistrement, et toutes les données se synchronisent sur l'ordinateur de bureau pour la vérification et le contrôle qualité.
Enregistrement par contexte
- ●Enregistrez les fiches de contexte sur mobile à l'aide de formulaires structurés
- ●Sélection des inclusions observées
- ●Enregistrement du mobilier ensaché en vrac
- ●Validation par le responsable pour chaque contexte
- ●Capture de la position GPS
- ●Photos et mesures liées aux contextes
Enregistrement par couche/passe
- ●Enregistrez les couches et les passes avec leurs profondeurs et altitudes
- ●Inclusions et mobilier par passe
- ●Intégration de la station totale pour un relevé précis
- ●Validation par le responsable
- ●Grille de profondeur à neuf points
- ●Dessin de plan sur tablette au bord du sondage, ou capture photo et enregistrement des plans papier directement dans le projet
Mobilier et analyse en laboratoire
De retour au laboratoire, les spécialistes cataloguent et analysent l'assemblage de mobilier. Chaque enregistrement renvoie à son contexte de fouille, préservant une provenance complète du sondage à la publication.
- ●Enregistrez et cataloguez les objets avec une provenance complète jusqu'au contexte ou à la passe
- ●Flux de traitement des sacs en vrac — non traité, en cours, terminé
- ●Formulaires d'analyse spécialisée — céramique, faune, botanique, isotope, XRF, restes humains, sol et flottation, pollen et phytolithe, métallurgie, résidus et traces d'usure
- ●Suivi du statut de traitement en laboratoire sur l'ensemble de l'assemblage
- ●Impression d'étiquettes QR pour le mobilier et les échantillons
- ●Photos et figures liées directement aux enregistrements de mobilier
- ●Exportez les données de mobilier vers le logiciel statistique PAST pour une analyse plus poussée
Le tableau de bord statistique intégré d'Excavata vous offre une analyse immédiate sans quitter l'application. Réalisez des analyses de distribution pour cartographier les regroupements de classes d'objets sur le site, comparez les assemblages céramiques ou fauniques entre contextes ou phases, suivez l'exhaustivité de l'enregistrement pour repérer les lacunes avant de quitter le terrain, et générez des graphiques de fréquence pour le mobilier par période, matériau ou type. Repérez des tendances — une concentration d'os brûlés dans un même contexte, une diminution du silex taillé au fil des passes, une unité stratigraphique à la diversité céramique inhabituellement élevée — directement à partir des données de votre projet, prêtes à alimenter le fil de votre rapport.
Génération du rapport
Le travail de terrain est terminé, le mobilier est analysé. Excavata vous aide à assembler le rapport — en extrayant données, figures, matrices et récits directement de l'enregistrement du projet.
- ●Récits de rapport assistés par IA — générez un texte provisoire pour les descriptions de contexte, les synthèses de site et les présentations générales du projet
- ●Assembleur de rapport — construisez la structure du rapport et intégrez automatiquement les données enregistrées
- ●Figures et planches — organisez les photos de site en planches prêtes pour le rapport, avec légendes et numéros de figure
- ●Matrice de Harris — générez automatiquement les diagrammes de séquence stratigraphique à partir des relations enregistrées
- ●Tableaux et graphiques — générés automatiquement à partir des données enregistrées
- ●Exportez le dossier complet du rapport — PDF, figures, annexes de données
Clôture du projet
Le rapport est livré. Clôturez le projet avec une vision claire de la destination des dépenses et du respect ou non du budget.
- ●Émettez la facture finale et suivez-la jusqu'au paiement
- ●Rapprochement budgétaire — dépenses réelles par rapport à l'estimation du devis, bénéfice ou perte final
- ●Exportez les enregistrements financiers vers votre système comptable — Xero, MYOB, QuickBooks, ou la finance universitaire (SAP Concur, TechnologyOne, Workday)
- ●Définissez le statut du projet sur terminé
- ●Archivez toutes les données du projet — enregistrements de terrain, mobilier, photos, plans, rapports
- ●Exportez le dossier de données pour la soumission à l'autorité patrimoniale si nécessaire
Découvrez Excavata en action
Du premier devis au rapport final, Excavata maintient connectés les données, les finances et l'équipe de votre projet. Contactez-nous pour en savoir plus ou demander une démonstration.