El flujo de trabajo de la empresa contratista
De la oferta al informe — cómo Excavata da soporte a cada etapa de un contrato profesional de arqueología.
Preparación de la oferta
Antes de que empiece el proyecto, hay que ganar el contrato. El Calculadora de ofertas de Excavata construye tu propuesta de honorarios desde cero — mano de obra, costes directos, gastos generales, márgenes y provisión para imprevistos — con un total en vivo que se actualiza a medida que escribes.
- ●Define las fases del proyecto — estudio documental, prospección de campo, excavación, análisis de laboratorio, redacción del informe, reuniones con el cliente
- ●Calcula la mano de obra por fase según el rol, con los costes asociados aplicados automáticamente (previsión social, plus de vacaciones, impuesto sobre nóminas)
- ●Añade costes directos — vehículos, alojamiento, alquiler de equipos, subcontratas, tarifas de laboratorio
- ●Establece el porcentaje de gastos generales, el margen y la provisión para imprevistos
- ●Guarda los roles estándar en la biblioteca de tarifas para reutilizarlos en distintas ofertas
- ●Exporta una propuesta de honorarios profesional para el cliente en PDF — generada con el logotipo de tu empresa, que oculta las tarifas y los márgenes internos y puede enviarse directamente al cliente
- ●Conserva el desglose interno completo por separado en CSV o PDF
Configuración del proyecto
La oferta se ha aceptado. Ahora configura el proyecto en Excavata y prepara al equipo para el campo.
- ●Crea el proyecto con los datos del cliente y la información del proyecto
- ●El precio de la oferta aceptada queda ya fijado como valor del contrato
- ●Añade miembros al equipo y asigna roles
- ●Crea sitios dentro del proyecto
- ●Elige la metodología de registro por sitio — registro por contexto para estratigrafías urbanas o complejas, registro por capa/talla para excavación en área abierta
- ●Configura las capas SIG e importa datos espaciales existentes
- ●Configura campos de registro personalizados si es necesario
- ●Envía el proyecto a los dispositivos móviles del equipo de campo a través de Excavata Mobile
Seguimiento del presupuesto
Mientras avanza el proyecto, controla los costes frente a la oferta aceptada en tiempo real. El jefe de proyecto supervisa el presupuesto desde el escritorio mientras el equipo de campo registra los gastos en el móvil — todo se reúne en el módulo de presupuestos.
Escritorio Jefe de proyecto
- ●Supervisa el gasto real frente a la estimación de la oferta por fase
- ●Registra las horas del personal y los costes de mano de obra
- ●Anota facturas y pagos a medida que se producen
- ●Controla el saldo pendiente en tiempo real
- ●Gestiona las órdenes de modificación si cambia el alcance
Móvil Equipo de campo
- ●Captura los gastos en el campo en el momento en que se producen
- ●Fotografía los recibos al instante — cámara, galería o PDF
- ●Interruptor de impuestos para el cálculo automático de GST/VAT
- ●Funciona sin conexión — se sincroniza al volver a tener cobertura
- ●Los gastos aparecen automáticamente en el módulo de presupuestos de escritorio
Recogida de datos en campo
El equipo de campo registra todos los datos de la excavación en dispositivos móviles. Excavata da soporte a las dos principales metodologías de registro, y todos los datos se sincronizan con el escritorio para su revisión y control de calidad.
Registro por contexto
- ●Registra fichas de contexto en el móvil con formularios estructurados
- ●Selección de inclusiones observadas
- ●Registro de materiales embolsados en conjunto
- ●Validación del supervisor por contexto
- ●Captura de ubicación GPS
- ●Fotos y mediciones vinculadas a los contextos
Registro por capa/talla
- ●Registra capas y tallas con profundidades y cotas
- ●Inclusiones y materiales por talla
- ●Integración con estación total para levantamientos precisos
- ●Validación del supervisor
- ●Cuadrícula de profundidad de nueve puntos
- ●Dibujo de planos en tableta al borde del sondeo, o captura de fotos y registro de mapas en papel directamente en el proyecto
Materiales y análisis de laboratorio
De vuelta en el laboratorio, los especialistas catalogan y analizan el conjunto de materiales. Cada registro se vincula a su contexto de excavación, manteniendo la procedencia completa desde el sondeo hasta la publicación.
- ●Registra y cataloga objetos con procedencia completa hasta el contexto o la talla
- ●Flujo de trabajo de procesado de bolsas de conjunto — sin procesar, en curso, completo
- ●Formularios de análisis especializado — cerámica, fauna, botánica, isótopos, XRF, restos humanos, suelos y flotación, polen y fitolitos, metalurgia, residuos y huellas de uso
- ●Seguimiento del estado de procesado en laboratorio de todo el conjunto
- ●Impresión de etiquetas QR para materiales y muestras
- ●Fotos y figuras vinculadas directamente a los registros de materiales
- ●Exporta los datos de materiales al software estadístico PAST para un análisis más profundo
El panel de estadísticas integrado en Excavata te ofrece una visión analítica inmediata sin salir de la aplicación. Ejecuta análisis de distribución para trazar dónde se concentran las clases de objetos por todo el sitio, compara conjuntos cerámicos o faunísticos entre contextos o fases, controla la exhaustividad del registro para detectar lagunas antes de dejar el campo y genera gráficos de frecuencia de los materiales por periodo, material o tipo. Detecta patrones — una concentración de hueso quemado en un solo contexto, un descenso del sílex tallado a lo largo de las tallas, una unidad estratigráfica con una diversidad cerámica inusualmente alta — directamente a partir de los datos de tu proyecto, listos para incorporarse a la narrativa de tu informe.
Generación del informe
El trabajo de campo está hecho y los materiales analizados. Excavata te ayuda a montar el informe — extrayendo datos, figuras, matrices y narrativas directamente del registro del proyecto.
- ●Narrativas de informe asistidas por IA — genera texto borrador para descripciones de contexto, resúmenes del sitio y visiones generales del proyecto
- ●Ensamblador de informes — construye la estructura del informe e incorpora automáticamente los datos registrados
- ●Figuras y láminas — organiza las fotos del sitio en láminas listas para el informe, con pies de foto y números de figura
- ●Matriz de Harris — genera automáticamente diagramas de secuencia estratigráfica a partir de las relaciones registradas
- ●Tablas y gráficos — generados automáticamente a partir de los datos registrados
- ●Exporta el paquete completo del informe — PDF, figuras, apéndices de datos
Cierre del proyecto
El informe está entregado. Cierra el proyecto con una imagen clara de en qué se fue el dinero y si se cumplió el presupuesto.
- ●Emite la factura final y hazle seguimiento hasta el cobro
- ●Conciliación del presupuesto — gasto real frente a estimación de la oferta, beneficio o pérdida final
- ●Exporta los registros financieros a tu sistema contable — Xero, MYOB, QuickBooks o la gestión financiera universitaria (SAP Concur, TechnologyOne, Workday)
- ●Marca el estado del proyecto como completado
- ●Archiva todos los datos del proyecto — registros de campo, materiales, fotos, planos, informes
- ●Exporta el paquete de datos para su presentación a la autoridad patrimonial si es necesario
Ve Excavata en acción
Desde la primera oferta hasta el informe final, Excavata mantiene conectados los datos, las finanzas y el equipo de tu proyecto. Ponte en contacto para saber más o solicitar una demostración.